プライバシーポリシー

株式会社GreenAI（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、関連法令を遵守するとともに、個人情報の保護を企業活動の基盤とし、社会的責務であると考えています。加えて、法人その他の団体のお客様の情報についても、個人情報と同様に適正に取り扱うことを約束します。

個人情報保護方針

1. 法令遵守
当社は、個人情報保護の実現のために、個人情報保護法や各省庁のガイドラインなど、関連する法令を遵守します。

2. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、その利用目的をできる限り明確にし、目的達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、目的外利用を防ぐための措置も講じます。

3. 個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、業務実態に応じた管理体制を確立し、社内規定に従って適切に取り扱います。

4. 個人情報の第三者提供の原則禁止
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
- 本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 法令の定める事務を遂行するために必要な場合

5. 安全管理措置
当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するために、不正アクセスや紛失、改ざん、漏えいなどのリスクを防止するための適切な安全管理を実施します。また、リスクが顕在化した場合には迅速に対応します。

6. 継続的改善
当社は、個人情報保護の管理体制を定期的に見直し、継続的な改善を図ります。

7. 苦情及び相談対応
当社は、個人情報に関する苦情や相談に対し、遅延なく対応します。

8. お問い合わせ先
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社GreenAI お問い合わせ窓口
- 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
- Email：support@grn-ai.com（受付時間：月〜金 9:00〜18:00 祝日を除く）

当社における個人情報の取扱い

1. 個人情報の定義
当社では、以下を個人情報として定義します。
- サービスの契約者・利用者から取得する情報
- 従業員情報
- 採用情報
- お問い合わせ時に提供される情報
- サービス利用に伴う情報

2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
- サービス提供、向上、新規開発
- お問い合わせ対応
- アンケートデータ作成・分析
- 契約履行に関する業務
- 利用者への連絡
- その他関連業務

3. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、必要な契約を締結し、適切に管理・監督します。

4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の安全管理のために必要な措置を講じ、適切に管理・監督します。また、個人情報を廃棄する場合は、適切な方法で行います。

5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 法令の定める事務を遂行するために必要な場合

6. 開示・訂正・利用停止の手続き
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求に応じます。手続きには本人確認を行い、遅滞なく対応します。開示には手数料を頂くことがあります。

7. Cookie等の利用
当社は、サイト利用状況のデータ収集や統計資料作成のために、Cookieを使用しています。Cookieの無効化はブラウザ設定で可能ですが、一部機能が制限される場合があります。

8. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合は対応できないことがあります。

9. リンク先の個人情報
当社のサイトとリンクしている第三者サイトの個人情報保護については、当該サイトのポリシーに従います。当社は責任を負いません。

10. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社GreenAI 代表取締役石丸壮太
- 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
- Email：support@grn-ai.com（受付時間：月〜金 9:00〜18:00 祝日を除く）

11. ポリシーの変更手続き
当社は、本ポリシーを適宜変更することがあります。変更後の内容は当社サイトにて通知します。ご利用の際には最新の情報をご確認ください。

制定日

2024年7月18日
株式会社GreenAI
代表取締役鈴木慎太郎